杏嵐旭長鷹

企業之旅(二)

  在企業之旅(一)提到上海代表處的開幕酒會，酒會是1995年4月12日在上海希爾頓飯店舉行。我們請了Washington D.C. TUCKER & WAHLQUIST國際貿易，政府事務和公關公司協助，我們的規劃包括:

開幕酒會

1. 酒會的目的: 

 主要目的是告知中國官員了解紐約人壽(NYL)，並試圖說服中國主管機關考慮接受紐約人壽獲得下個外商營業執照。

 產生好的形象。

 不太一樣的開幕酒會

 獲得正面的新聞報導

2. 酒會飯店:

在上海的五家五星級飯店，Jing An Hilton；Garden Hotel Shanghai；Shanghai J.C. Mandarin；JinJiang Tower；and Portman Shangri-la選了希爾頓飯店。

3. 酒會的形式和規模

 記者招待會和圓桌晚餐，來賓約200人

 10分鐘介紹紐約人壽

 講演者上海常務副市長

 背景音樂和娛樂節目

4. 會場裝飾和來賓禮物

 會場背景由紐約著名的布魯克林大橋和上海的黃埔大橋組成，並連接兩座誠式的建築輪廓。

 來賓禮物-紐約人壽金幣

5. 邀請名單

包括北京和上海市政府官員，國會議員，美國和中國大使，中國人民銀行，金融保險界等業界領導

6. 酒會的公關和組織

 公關-從SIIS(Shanghai Institute for International Studies), Burson-Marsteller and Ogilvy & Mather等公關公司選了SIIS。

 組織-由美國TUCKER & WAHLQUIST(T & W)公關公司主辦，SIIS，紐約人壽上海人員，酒店人員協助組成

7. 酒會的時間表(TIME LINE)

 T & W報告NYL  

 開幕酒會時間

 酒店的地點

 計畫: 圓桌晚餐、娛樂、背景音樂 、裝飾、Video介紹、NYC and 上海天際線、邀請名單、選擇上海公關公司、選擇禮物

 報告上海主管機關NYL在上海的活動和和酒會 

 邀請函地址

 NYC 和上海的天際線結構

 酒店餐點，花和裝飾 

 未回函賓客追蹤電話

 重要來賓的確認

 飯店最後安排

 安排翻譯和接待人員

 準備新聞發布

 安排媒體新聞午餐 

 媒體新聞午餐 

 開幕酒會 

8. 預算

200位來賓、司機晚餐，公關，音樂演出，印刷，翻譯和接待人員，和雜項等費用。

  開幕酒會目的是建立公關，吸引媒體報導的興趣，提升公司知名度，是取得營業執照的工作之一。但以上所述只是開幕酒會的規劃建議案，並未提到酒會的成效，是否達到原先設定的目的，如果要完整，就要像五月六日五班同學會結束後，我登在格子的兩篇文章:活動報告，和雪卿悸動的省思。

  由於登在格子的文章不宜過長，尤其是像我這類職場經驗談的文章，較無感性，同學可能閱讀較辛苦，文章更不宜長。所以各位同學看起來開幕酒會和獲取營業執照似無太多連結。開幕酒會是紐約人壽在中國的起步，為了儘快獲取營業執照，我們要積極從事下列五項工作:

獲得營業執照

一、 贊助計畫(Sponsorship Program)

例如，訓練中國人民銀行和中國保險公司的官員和保險從業人員，設置國內訓練中心，舉辦各種國際研討會，籌辦各種藝文活動，選派中國人民銀行的官員、中國人民保險公司的從業人員到外國考察，在歐美日等國短期、長期訓練，成立精算考試中心，各種合作計畫，設置各學校獎學金和教育基金，尚未營業就做各種公益慈善事業等。

二、 建立良好關係(Net Working)

建立關係不只是個人的關係，最重要的是和政府機構以及企業間的關係，例如，和北京、上海政府、廣州政府，中國人民銀行( People’s  bank of china，PBOC)，北京、廣州、上海發展研究基金會(Shanghai  Development and Research Foundation，SDRF)，保險同業，教育機構(復旦大學、上海財經大學，上海華東師範大學、中山大學、北京大學、清華大學等)，媒體的關係。 

  另外，各國政府機構和要員，例如，各國總統、總理、大使，大使館等，也不遺餘力地協助自己國家的保險公司，建立各國與中國之間的良好關係，想辦法使保險公司儘快獲取執照。

  從美國本土建立和中國的關係，有時效果更加，紐約人壽總部就參加了美中貿易全國委員會(THE US-CHINA BUSINESS COUNCIL)，我是其中兩位代表之一，參與美國政府參訪中國的代表團也是很好的作法。

三、 投資中國(investment)

  為何需要投資中國?

 一個錯誤認知:投資幫助中國，從事保險事業是從中國撈錢，投資中國是受到歡迎的。

 提升知名度:投資中國金額都是很巨大的，媒體自然會報導，增加紐約人壽的知名度

 對紐約人壽在中國的發展也有一定的助益

  在早期透過中國在香港的分支機構來投資中國是比較好，也比較安全。紐約人壽也透過中國在香港的財務機構投資中國，例如，透過中信股份有限公司香港子公司 ( Chinese Industrial Trust Investment Corporation ，Citic Limited)投資中國。其他如美國AIG和德國Alliance也發起中國基礎建設基金投資中國。

四、 合資夥伴

為何要找合資夥伴?

 是取得營業執照的條件之一

 中國合資夥伴可以幫助紐約人壽影響中國政府

 合資夥伴可以提供本地市場的經驗、知識和關係。

五、 法規和競爭環境

  法規嚴格限制外商取得金融保險營業執照。全世界的知名保險公司大約80家進入中國要爭取執照，每年只發兩張執照，競爭激烈可以想像。縱使符合中國發給營業執照的條件，也要有許多比別家公司不同的策略，才能影響中國的決策者。

右邊曼哈頓紐約人壽總部大樓

王寶江

2017年7月27日於奇岩寶宅